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Stash Finder

Deutsch · English

Datenschutzerklärung – Stash Finder

Stand: Juli 2026 · Verantwortlicher: Florian Stelter

Kontakt: stashfinder@hafenwerft.net

1. Allgemeines

Stash Finder ist eine App zur Verwaltung von Gegenständen in Kisten und Räumen. Die Daten werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine Ausnahme ist die optionale Foto-Erkennung von Kisteninhalten (Abschnitt 5), bei der ein aufgenommenes oder importiertes Foto zur Auswertung an einen Cloud-Dienst übermittelt wird. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten die App verarbeitet und auf welcher Grundlage.

2. Lokale Datenspeicherung

Alle eingegebenen Daten – Räume, Kisten, Gegenstände sowie Einstellungen (Sprache, Maßeinheit) – werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert (Android SharedPreferences). Diese Inhaltsdaten werden nicht an Server des Anbieters übertragen und sind für andere Apps nicht zugänglich.

3. Mikrofon und Spracheingabe

Die App nutzt optional das Mikrofon für die Eingabe von Gegenstandsbezeichnungen und Suchanfragen. Dafür wird die Android-Berechtigung RECORD_AUDIO benötigt, die Sie bei der ersten Nutzung dieser Funktion explizit erteilen müssen. Die Spracheingabe ist jederzeit optional; Texteingaben sind stets ohne Mikrofon möglich.

Technisch verwendet die App die native Android-API android.speech.SpeechRecognizer über das Open-Source-Plugin speech_to_text. Dieses Plugin enthält keine eigene Cloud-Anbindung – es ist ausschließlich ein Wrapper um die systemseitige Spracherkennung.

4. Drittanbieter: Google Spracherkennung

Die tatsächliche Verarbeitung der Spracheingabe erfolgt durch den auf Ihrem Gerät installierten Spracherkennungsdienst. Auf den meisten Android-Geräten ist dies Googles Spracherkennungsdienst (Bestandteil der Google-App), der Audiodaten zur Verarbeitung in der Regel an Googles Server übermittelt.

Wir als Anbieter haben auf diesen Prozess keinen Einfluss und keinen Zugriff auf die übermittelten Audio- oder Textdaten. Die Verarbeitung obliegt allein Google und unterliegt Googles Datenschutzbestimmungen (policies.google.com/privacy).

Auf Android 12 und neuer kann, sofern vom Gerät unterstützt, auch eine On-Device-Erkennung ohne Serverübertragung erfolgen. Dies ist geräteabhängig und durch die App nicht steuerbar.

5. Foto-Erkennung von Kisteninhalten (optional)

Die App bietet die Möglichkeit, den Inhalt einer Kiste zu fotografieren – oder ein bereits auf Ihrem Gerät vorhandenes Foto zu importieren – und automatisch erkennen zu lassen. Diese Funktion ist optional und wird nur ausgelöst, wenn Sie aktiv ein Foto aufnehmen oder importieren.

Ablauf: Das aufgenommene oder importierte Foto wird auf dem Gerät verkleinert und verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server (Hosting: ALL-INKL.COM / Neue Medien Münnich, Deutschland) übertragen. Dieser leitet das Bild zur Erkennung an den Dienst Anthropic (Claude API, Anthropic PBC, USA) weiter. Anthropic wertet das Bild aus und liefert eine Textliste der erkannten Gegenstände zurück, die in der App angezeigt wird.

Das übertragene Foto wird von uns nicht dauerhaft gespeichert; es wird ausschließlich für die Dauer der Erkennung verarbeitet. Zur Begrenzung der kostenlosen Scans speichert unser Server eine pseudonyme Gerätekennung (Android-ID) sowie einen Zähler der genutzten bzw. erworbenen Scans.

Nach den Nutzungsbedingungen der Anthropic-API werden die übermittelten Bilder ausschließlich zur Erbringung der Erkennung verarbeitet und nicht zum Training der KI-Modelle von Anthropic verwendet.

Mit der Übermittlung an Anthropic erfolgt eine Datenübertragung in die USA. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Anthropic (anthropic.com/legal/privacy). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Bereitstellung der gewünschten Funktion bzw. berechtigtes Interesse an der Erkennung).

Bitte übermitteln Sie nur Fotos von Kisteninhalten. Nehmen Sie keine Personen, Ausweise oder sensible Dokumente auf bzw. importieren Sie diese nicht; solche Inhalte sollten nicht hochgeladen werden.

6. In-App-Käufe (Google Play)

Nach Aufbrauchen der kostenlosen Scans können Sie optional kostenpflichtige Scan-Pakete erwerben. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Google Play; wir erhalten keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten. Zur Freischaltung prüft unser Server den von Google ausgestellten Kaufbeleg (Purchase-Token) und speichert diesen zur Zuordnung des erworbenen Guthabens.

7. Externe Links

Die App kann Links zu externen Webseiten öffnen (z. B. Impressum, Spende). Dies geschieht über Androids Standardmechanismus im installierten Browser. Die App überträgt dabei selbst keine Daten; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Browseranbieters.

8. Berechtigungen

Die App verwendet folgende Android-Berechtigungen:

Die Berechtigungen ACCESS_NETWORK_STATE und CHECK_LICENSE werden automatisch von den Google-Play-Diensten (In-App-Kauf-Bibliothek) hinzugefügt; sie greifen auf keine personenbezogenen Daten zu. Für die Aufnahme von Fotos wird die System-Kamera Ihres Geräts genutzt; für den Import vorhandener Fotos der System-Foto-Picker (Android Photo Picker). Beides erfordert keine zusätzliche Berechtigung – insbesondere keinen dauerhaften Foto-/Medienzugriff. Es werden keine weiteren Berechtigungen (Standort, Kontakte) benötigt oder angefordert.

9. Datenweitergabe

Inhaltsdaten (Räume, Kisten, Gegenstände) werden nicht weitergegeben. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur in folgenden, jeweils zweckgebundenen Fällen:

10. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–21)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Da wir als Anbieter keinen Zugriff auf Ihre Daten haben, können Sie Ihre Rechte bezüglich der lokal gespeicherten Daten vollständig selbst ausüben:

Für Daten, die Google im Rahmen der Spracherkennung verarbeitet, wenden Sie sich bitte direkt an Google.

11. Kontakt

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung:
Florian Stelter
E-Mail: stashfinder@hafenwerft.net

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung kann bei App-Updates angepasst werden. Die jeweils gültige Version ist in der App unter „Über die App" einsehbar sowie dauerhaft unter dieser URL abrufbar.

English version below

Privacy Policy – Stash Finder

Last updated: July 2026 · Controller: Florian Stelter

Contact: stashfinder@hafenwerft.net

1. General

Stash Finder is an app for organizing items in boxes and rooms. Your data is stored locally on your device by default. The only exception is the optional photo recognition of box contents (Section 5), where a captured or imported photo is transmitted to a cloud service for analysis. This privacy policy explains which data the app processes and on what legal basis.

2. Local data storage

All data you enter – rooms, boxes, items and settings (language, unit of measurement) – is stored locally on your device (Android SharedPreferences). This content data is not transmitted to the provider's servers and is not accessible to other apps.

3. Microphone and voice input

The app optionally uses the microphone to enter item names and search queries. This requires the Android permission RECORD_AUDIO, which you must explicitly grant the first time you use this feature. Voice input is always optional; text input is always possible without the microphone.

Technically, the app uses the native Android API android.speech.SpeechRecognizer via the open-source plugin speech_to_text. This plugin has no cloud connection of its own – it is merely a wrapper around the device's built-in speech recognition.

4. Third party: Google speech recognition

The actual processing of voice input is performed by the speech recognition service installed on your device. On most Android devices this is Google's speech recognition service (part of the Google app), which typically transmits audio data to Google's servers for processing.

As the provider, we have no influence over this process and no access to the transmitted audio or text data. Processing is solely up to Google and subject to Google's privacy policy (policies.google.com/privacy).

On Android 12 and newer, on-device recognition without server transmission may also be possible, if supported by the device. This depends on the device and cannot be controlled by the app.

5. Photo recognition of box contents (optional)

The app offers the option to photograph the contents of a box – or to import a photo already stored on your device – and have them recognized automatically. This feature is optional and is only triggered when you actively take or import a photo.

Process: The captured or imported photo is downscaled on the device and transmitted encrypted (HTTPS) to our server (hosting: ALL-INKL.COM / Neue Medien Münnich, Germany). The server forwards the image for recognition to the service Anthropic (Claude API, Anthropic PBC, USA). Anthropic analyzes the image and returns a text list of the recognized items, which is displayed in the app.

The transmitted photo is not stored permanently by us; it is processed only for the duration of the recognition. To limit the number of free scans, our server stores a pseudonymous device identifier (Android ID) and a counter of used or purchased scans.

Under the terms of the Anthropic API, the transmitted images are processed solely to provide the recognition and are not used to train Anthropic's AI models.

Transmission to Anthropic involves a data transfer to the USA. Anthropic's privacy policy applies (anthropic.com/legal/privacy). The legal basis is Art. 6(1)(b) and (f) GDPR (provision of the requested feature and legitimate interest in the recognition).

Please only submit photos of box contents. Do not capture or import images of people, ID documents or sensitive documents; such content should not be uploaded.

6. In-app purchases (Google Play)

Once the free scans are used up, you can optionally purchase paid scan packs. Payment is handled exclusively via Google Play; we do not receive any payment or credit card data. To unlock the credit, our server verifies the purchase receipt (purchase token) issued by Google and stores it to attribute the purchased balance.

7. External links

The app can open links to external websites (e.g. imprint, donation). This is done via Android's standard mechanism in your installed browser. The app itself does not transmit any data; the privacy policy of the respective browser provider applies.

8. Permissions

The app uses the following Android permissions:

The permissions ACCESS_NETWORK_STATE and CHECK_LICENSE are added automatically by Google Play services (in-app purchase library); they do not access any personal data. Taking photos uses your device's system camera; importing existing photos uses the system photo picker (Android Photo Picker). Neither requires any additional permission – in particular no persistent photo/media access. No other permissions (location, contacts) are needed or requested.

9. Data sharing

Content data (rooms, boxes, items) is not shared. Transmission to third parties only occurs in the following purpose-bound cases:

10. Your rights (GDPR Art. 15–21)

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection.

Since we as the provider have no access to your data, you can fully exercise your rights regarding the locally stored data yourself:

For data that Google processes as part of speech recognition, please contact Google directly.

11. Contact

For questions about this privacy policy:
Florian Stelter
Email: stashfinder@hafenwerft.net

12. Updates

This privacy policy may be adapted with app updates. The currently valid version can be viewed in the app under "About the app" and is permanently available at this URL.